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Upgrade SAP

El 30 de Agosto de 2010 SAP anunció que ampliaba el mantenimiento de la versión SAP R/3 46C hasta Marzo de 2013 (con unas determinadas condiciones de coste adicional por licencia, dependiendo del tipo de contrato), igualándose así las fechas de mantenimiento para SAP R/3 46C, SAP R/3 4.7 (también conocida como SAP Enterprise) y SAP ERP 5.0 (también conocida como SAP ERP 2004). Esta noticia debemos acogerla con mucha tranquilidad, puesto que nos permite afrontar el cambio de versión a SAP ERP 6.0  sin prisas y sin temor a dejar de recibir cobertura por parte de SAP. Es decir, todo cambio legal que afecte a entornos como el financiero o el de recursos humanos, seguirá estando soportado por SAP a partir del 1 de Enero del 2011.

De todas maneras,  no se puede dejar escapar la oportunidad de plantear el cambio de versión a SAP ERP 6.0 lo antes posible, siendo el marco ideal el año 2011. ¿Por qué cambiar?, las razones son múltiples, y aquí detallamos las más relevantes:

  • Porque se puede sacar partido de la funcionalidad y potencia de una versión que está en funcionamiento desde el 2006, con una estabilidad suficientemente probada en el mercado. Más del 50 % de los clientes que disfrutan de un ERP de SAP ya confían en esta versión.
  • Porque podemos estar con garantías hasta Diciembre de 2017 (con un 2% más del 2015 al 2017) de disfrutar de una versión sin necesidad de realizar un cambio de versión, gracias a los Enhancement Packages (ampliaciones de funcionalidad sin necesidad de cambio de versión). Ahora existen tanto Enhancement Packages como support packages. El último enhancement package, Ehp4, permite disponer de más de 300 funcionalidades nuevas, respecto al SAP ERP 6.0
  • Porque el ROI que se obtiene al pasar a una versión como SAP ERP 6.0 es mayor cuanto antes se saque el jugo a esta versión, la cual desde Mayo de 2009 está también dentro del marco de SAP Business Suite 7 (con SAP ERP 6.0, SAP PLM 7.0, SAP CRM 7.0, SAP SCM 7.0 y SAP SRM 7.0).

Finalmente, citar algunas opciones de análisis de ventajas que SAP recomienda para comparar la actual versión con los beneficios esperados en la última versión con el último Enhancement Package:

  • Business Function Prediction: Servicio gratuito de SAP que permite descubrir las nuevas funcionalidades incluidas en los Enhancement Packages de SAP ERP 6.0, que mejoran las transacciones que usa actualmente el cliente, siguiendo 3 sencillos pasos, lo cual les permitirá tener en una semana los resultados. Toda la información al respecto en http://service.sap.com/bfp.
  • - Solution Browser Tool: una herramienta web para conocer las ventajas del cambio de una versión a SAP ERP 6.0 Ehp4, por área (solution área) o módulo concreto dentro de esta área.