Archivo y gestión de documentos
Gestión eficiente y archivo de documentos electrónicos en sistemas SAP
La administración clásica de documentos en papel o microfilms requiere el empleo de numerosos recursos. Con este sistema, no siempre está garantizada la óptima seguridad, ya que estos archivos no siempre están suficientemente protegidos contra la acción del agua o de un incendio. Los sistemas de bases de datos para el archivo de documentos ofrecen mayor seguridad, aunque también aquí aumenta constantemente el tamaño.
Las bases de datos se deben ampliar continuamente, lo que afecta al rendimiento, a la capacidad de memoria y al gasto administrativo del sistema empleado.
Los requisitos sobre un sistema de archivo y gestión de documentos son tan dispares como las posibles soluciones. Por eso, cada empresa necesita un concepto de archivo individual.
Le ofrecemos apoyo con el conocimiento y la experiencia de nuestros especialistas y ponemos a su disposición herramientas y métodos para la optimización de los sistemas empleados.
Benefíciese de nuestra experiencia en el trabajo con herramientas SAP para generar flujos de trabajo y el uso de distintas soluciones ópticas de archivo certificadas por SAP. De este modo, en conexión con una serie de posibles soluciones, garantizamos la realización del concepto óptima para usted.
Las ventajas de una gestión optimizada de los documentos y del archivo:
- Aceleración de los tiempos de procesamiento
- Reducción del tiempo de búsqueda
- Disponibilidad inmediata de la información necesaria en todos los puestos de trabajo
- Elevación de la seguridad ante la pérdida de documentos
- Mejora del rendimiento del sistema
- Mayor tiempo de uso del hardware disponible
Como alternativa a una solución de archivo en la empresa, también ofrecemos el uso de sistemas de archivo propios del cliente en un centro de procesamiento seguro con asistencia de 24 horas o una solución ASP con infraestructura central en el centro de procesamiento sobre la base de un modelo de precios transparente. Así se puede iniciar el archivado óptico sin inversiones ni gastos en asistencia. Más
