Integración de Adobe en SAP
Acelerar los procesos, evitar errores y simplificar la entrada de datos.
Para ello, hemos formalizado un acuerdo de cooperación con Adobe Systems GmbH para la realización de demandas de los clientes que requieren una “Plataforma SAP y para documentos inteligentes de Adobe”. Como cliente de SAP, tendrá la posibilidad de elaborar documentos inteligentes e integrarlos en sus procesos.
La consecuencia más lógica y clara. Allí donde se empleen formularios en papel, que finalmente se deben registrar para su procesamiento ulterior en SAP, ahora el proceso se puede desarrollar de forma completamente electrónica con los documentos inteligentes de Adobe e itelligence. De este modo, se puede eliminar el gasto continuo de registro con todas sus fuentes de error.
Sus ventajas:
- Los empleados pueden usar el diseño habitual de formularios existentes por medios electrónicos.
- Desarrollo más sencillo de los pedidos de clientes pequeños, que no disponen de sistema propio más allá de un PC o para los que no es asumible una conexión por interfase o EDI.
- Generación más sencilla de solicitudes de vacaciones en organizaciones descentralizadas, que se deben editar para su aprobación en distintas ubicaciones.
- Sencillo registro de pedidos o devoluciones por parte de los encargados de ventas.
- Mediante el compacto formato PDF se pueden usar documentos completos en portátiles. Partiendo de las listas de materiales, se pueden generar automáticamente pedidos de piezas de recambio online y offline.
- Usando el Adobe Policy Server, no sólo se puede supervisar la validez de las listas de precios o de los plazos vinculantes de las ofertas, sino que se puede evitar su uso por parte de receptores no autorizados. La información delicada en los manuales de distribución puede estar disponible para círculos de trabajadores distintos y se puede impedir su copia.
- Funciones como la autentificación, la firma digital y la codificación elevan la seguridad frente a ediciones no deseadas o al uso inadecuado de información delicada.
itelligence AG es el primer socio de Adobe y SAP que puede ofrecer las posibilidades de ambos especialistas en software como empresa de consultoría con tanto alcance.
